茲因文件檔案作業的需要，請應徵的同學之「學生資料表、自傳及相關附件」等，除以紙本形式寄送本院外，並請將「學生資料表與自傳」word電子檔，Email寄至 mit942005@gmail.com 信箱，主旨註明：「【某學校系別年級姓名】基本資料電子檔（申請大陸研習）」，有關電子檔之格式，請遵照下列規定：

1、一位同學一份檔案，均為word 2003版格式（2007要轉成2003），檔案大小控制在5MB之下，順序為：學生資料表、照片檔（貼於word 檔上）、自傳及其他佐證資料

2、檔案名稱：（敬請配合）

學校（2-3字縮寫）＋系別（2-5字縮寫）＋年級（2字縮寫）＋姓名

，中間無空格，例：

台灣科技大學企業管理所：「台科大企管碩一張天鈞」，

高雄大學,運動健康與休閒學系,大學三年級：「高大運動休閒大三陳天藍」，

高雄應用科技大學,工業工程與管理系,大學三年級：「高應大工工大三吳詩詞」

台北大學,資訊工程學系,大學三年級：「台北大資工大三趙大昆」

   另「學生資料表」需填學生電話及MSN，990315版中同為一格，易於漏寫，請使用990325版（已分開欄位）填寫及寄送。又同學中若有大陸親戚關係者，可於自傳中簡單描述在何地點及何關係。